Politica de confidențialitate

Versiune: 2026-09-21 · Ultima actualizare: 2026-09-21

Această politică explică modul în care AI Focus prelucrează date cu caracter personal prin aifocus.ro și în legătură cu serviciile sale de instruire și consultanță.

1. Operatorul

Operatorul este MARLINK TRADING SRL, cu sediul în Str. Vaselor 2 Bl. 34 Et. 1 Ap. 9, Sectorul 2, București, 021254, CUI 6612637, care operează marca AI Focus.

Contact: office@aifocus.ro.

2. Datele pe care le prelucrăm

În funcție de interacțiunea cu noi, putem prelucra date de identificare și contact, date despre cont și înscriere, evidențe de plată și facturare, evidențe de participare, mesajele transmise și informații tehnice limitate despre utilizarea site-ului.

Nu transmite date sensibile sau confidențiale prin formularul general de contact decât dacă le solicităm expres printr-un canal adecvat.

3. Scopuri și temeiuri juridice

Prelucrăm date pentru operarea și securizarea site-ului, răspunsul la solicitări, administrarea conturilor, înscrierilor și participării, livrarea serviciilor contractate, emiterea documentelor fiscale sau de participare, respectarea obligațiilor legale și îmbunătățirea serviciilor în limitele legii.

Temeiul depinde de activitate: demersuri solicitate înaintea încheierii unui contract, executarea contractului, obligația legală, interesul legitim sau consimțământul, atunci când acesta este necesar.

4. Destinatari și transferuri

Datele pot fi accesibile furnizorilor care susțin găzduirea, autentificarea, comunicarea, plățile, contabilitatea, analiza și livrarea serviciilor, precum și consultanților sau autorităților publice atunci când legea o cere. Nu vindem date cu caracter personal.

Dacă un furnizor prelucrează date în afara Spațiului Economic European, folosim un mecanism de transfer aplicabil și garanții contractuale.

5. Păstrarea datelor

Păstrăm datele numai atât timp cât este necesar pentru scopul colectării, obligațiile contabile și legale, securitate și constatarea sau apărarea unor drepturi. Perioadele exacte depind de categoria evidenței și vor fi confirmate în verificarea juridică.

6. Ciclul de ștergere a contului

Ștergerea contului este un proces verificat și recuperabil. Ciclul de lucru este:

1. Cerere și verificare. Când inițiezi ștergerea, trimitem un link unic de verificare la adresa de email a contului. Contul și accesul rămân neschimbate dacă și până când confirmi prin acel link.
2. Revocarea imediată a accesului. Confirmarea închide sesiunile active și blochează autentificările noi. Ea nu șterge imediat contul.
3. Perioada recuperabilă de 14 zile. Confirmarea pornește o perioadă de recuperare de 14 zile. Până la data-limită indicată în emailul de confirmare, poți anula prin linkul destinat exclusiv anulării. Anularea restabilește posibilitatea de autentificare, dar nu creează o sesiune nouă; trebuie să te autentifici din nou.
4. Proprietate și verificare administrativă. Dacă ești singurul proprietar al unei organizații de tip companie, trebuie să transferi proprietatea sau să rezolvi organizația în alt mod înainte de confirmare. Finalizarea necesită și aprobare administrativă. O obligație legală documentată sau necesitatea apărării unor drepturi poate suspenda cererea.
5. Finalizare. După perioada de 14 zile, și numai după aprobare și în absența unei suspendări aplicabile, eliminăm sau înlocuim identificatorii direcți ai contului, furnizorii de autentificare, sesiunile și invitațiile și pseudonimizăm contul și organizația sa personală. Datele pseudonimizate rămân date cu caracter personal dacă pot fi atribuite unei persoane cu ajutorul unor informații suplimentare; ele nu devin automat anonime.
6. Notificarea finalizării. Trimitem un mesaj de finalizare la adresa păstrată special pentru comunicarea acestui proces, apoi eliminăm acea adresă din cererea de ștergere.

Unele documente fiscale, comenzi, chitanțe, evidențe privind locurile și participarea, certificate și dovezi de securitate sau audit pot fi păstrate separat atunci când și numai atât timp cât o obligație legală aplicabilă sau constatarea, exercitarea ori apărarea unor drepturi o impune. Evidențele păstrate nu restabilesc accesul la cont și nu trebuie refolosite într-un scop fără legătură.

Dacă cererea este anulată, blocată, respinsă sau suspendată, înregistrăm rezultatul și motivul. Ne poți contacta la office@aifocus.ro pentru a întreba despre starea unei cereri sau despre temeiul juridic și perioada de păstrare a informațiilor care nu pot fi încă șterse.

Acest ciclu rămâne supus verificării juridice înainte de activarea în producție.

7. Drepturile tale

În condițiile GDPR, poți solicita accesul, rectificarea, ștergerea, restricționarea sau portabilitatea datelor și te poți opune prelucrării. Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl poți retrage fără a afecta prelucrările anterioare legale.

Trimite cererile la office@aifocus.ro. De asemenea, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

8. Cookie-uri și modificări

Utilizarea cookie-urilor este descrisă în Politica privind cookie-urile. Putem actualiza politica atunci când se schimbă serviciile sau obligațiile legale; versiunea afișată mai sus identifică textul aplicabil.